Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Nextgen Finance BV

Versie: 01/01/2023  ·  KBO 0834.372.125  ·  Antwerpen & Herentals

I. Toepassingsgebied

Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle professionele relaties tussen de beroepsbeoefenaar waarvan de zetel/het kantoor is gevestigd in Antwerpen en Herentals, geregistreerd bij de KBO onder het nummer 0834.372.125, en de cliënt. Afwijkingen dienen uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen te worden aanvaard.

In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van onderhavige algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, heeft de opdrachtbrief voorrang. Overeenkomstig het gemeen recht kan de aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar enkel worden aangesproken voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem werden aanvaard.

II. Totstandkoming van de overeenkomst

Behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief komt de overeenkomst tot stand en vangt ze aan:

• hetzij op het moment dat de door cliënt ondertekende opdrachtbrief door de beroepsbeoefenaar in ontvangst wordt genomen en door hem mede wordt ondertekend;
• hetzij op het moment dat de beroepsbeoefenaar aanvangt met de uitvoering van de opdracht op verzoek van de cliënt, indien deze aanvang wegens uitzonderlijke of dringende omstandigheden op een vroeger tijdstip zou plaatsvinden.

Indien de beroepsbeoefenaar de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief nog niet heeft ontvangen, worden alle professionele relaties tussen partijen beheerst door onderhavige algemene voorwaarden en de opdrachtbrief voor zover deze contractuele documenten aan de cliënt werden overgemaakt.

III. Duur en opzegging van de overeenkomst

3.1 Recurrente opdrachten

Onder ‘recurrente opdracht’ wordt verstaan: alle opdrachten die een repetitief karakter hebben. Tenzij de opdrachtbrief hiervan afwijkt, wordt de overeenkomst voor recurrente opdrachten geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan. Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen middels een opzegging per aangetekende brief.

Behalve bij onmiddellijke beëindiging om bepaalde redenen (zie art. IV.1 en IV.2) moet de beroepsbeoefenaar die een einde stelt aan de overeenkomst een opzeggingstermijn van drie maanden naleven, of een forfaitaire verbrekingsvergoeding van 25% van de erelonen die overeenstemmen met een volledig boekjaar.

Behalve bij onmiddellijke beëindiging om bepaalde redenen (zie art. IV.3) moet de cliënt die een einde stelt aan de overeenkomst een forfaitaire verbrekingsvergoeding betalen van 25% van de erelonen die overeenstemmen met een volledig boekjaar, of een opzeggingstermijn van drie maanden.

Tijdens de opzeggingstermijn blijven de voorschriften van de opdrachtbrief en onderhavige algemene voorwaarden onverkort van kracht.

3.2 Niet-recurrente opdrachten

Onder niet-recurrente opdrachten wordt verstaan: een niet-repetitieve, eenmalige opdracht die na uitvoering afgelopen is. De overeenkomst eindigt door de uitvoering van de opdracht en de levering van de overeengekomen prestaties.

De cliënt heeft het recht de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen mits betaling aan de beroepsbeoefenaar van (a) de kosten en erelonen voor reeds uitgevoerde werkzaamheden, en (b) alles wat de beroepsbeoefenaar bij de uitvoering van de opdracht had kunnen winnen — met een minimum van 25% van de erelonen die verschuldigd waren geweest bij volledige uitvoering.

3.3 Afhandeling

Na de beëindiging van de overeenkomst worden alle boeken en bescheiden die toebehoren aan de cliënt ter beschikking gesteld van de cliënt of zijn gevolmachtigde.

IV. Onmiddellijke beëindiging om bepaalde reden(en)

4.1 In alle gevallen kan de beroepsbeoefenaar de overeenkomst op elk ogenblik, zonder opzeggingstermijn en zonder vergoeding beëindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de professionele samenwerking onmogelijk maken, zoals:

• omstandigheden die de onafhankelijkheid van de beroepsbeoefenaar in het gedrang brengen;
• omstandigheden die de uitvoering van de opdracht conform de beroeps- en deontologische normen onmogelijk maken;
• de kennelijke tekortkoming(en) van de cliënt ten aanzien van zijn eigen verbintenissen;
• in geval van een insolventieprocedure, ontbinding, collectieve schuldenregeling of kennelijk onvermogen van de cliënt.

De beroepsbeoefenaar kan zonder opzeggingstermijn en zonder vergoeding de overeenkomst beëindigen indien de cliënt 2 opeenvolgende ereloonfacturen niet of niet binnen de afgesproken termijn heeft betaald. De redenen voor de onmiddellijke stopzetting dienen meegedeeld te worden aan de cliënt.

Wanneer hij de overeenkomst stopzet, wijst de beroepsbeoefenaar de cliënt op de rechtshandelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van zijn rechten.

4.2 In geval van faillissement van de cliënt is de overeenkomst van rechtswege ontbonden.

4.3 De cliënt kan te allen tijde, zonder naleving van een opzeggingstermijn en zonder betaling van een schadevergoeding, de overeenkomst stopzetten, indien de beroepsbeoefenaar kennelijk in gebreke blijft zijn eigen verbintenissen uit te voeren. Hij zal zijn beslissing laten voorafgaan door een geschreven ingebrekestelling aan de beroepsbeoefenaar.

V. Opschorting van de uitvoering van verbintenissen

In geval van niet-nakoming, van niet-correcte of niet-tijdige uitvoering door de cliënt van zijn verbintenis(sen) — bijvoorbeeld in geval van niet-betaling van erelonen of voorschotten — is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten of uit te stellen totdat de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan. De beroepsbeoefenaar brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.

Alle kosten en lasten (inclusief boetes en schadevergoedingen) voortvloeiend uit de opschorting of het uitstel zijn ten laste van de cliënt. De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op betaling van de erelonen en kosten voor de reeds verrichte werkzaamheden.

VI. Rechten en plichten van de partijen

6.1 Rechten en plichten van de beroepsbeoefenaar

Uitgezonderd wat de naleving van de wettelijke termijnen betreft, is de verplichting die de beroepsbeoefenaar aangaat een inspanningsverplichting. De beroepsbeoefenaar voert met de vereiste zorg de hem toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid uit en waakt erover dat de gepresteerde diensten worden geleverd volgens de deontologische normen en andere beroepsnormen van het Instituut.

Behoudens afwijking in de opdrachtbrief is de opdracht niet specifiek gericht op het ontdekken van eventuele fraude, en is de beroepsbeoefenaar niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie die de cliënt hem overmaakt.

De beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtigde(n) of aangestelde(n), zijn tot het beroepsgeheim gehouden, overeenkomstig de geldende wetgeving, onder voorbehoud van de bepalingen van de antiwitwaswetgeving.

6.2 Rechten en verplichtingen van de cliënt

De cliënt verbindt zich strikt tot samenwerking en tot het nauwkeurig en tijdig bezorgen van alle noodzakelijke documenten, gegevens en informatie voor de uitvoering van de opdracht. De cliënt verbindt zich er bovendien toe om:

• de werkzaamheden die tot zijn verantwoordelijkheid behoren tijdig uit te voeren in overeenstemming met de opdrachtbrief;
• de beroepsbeoefenaar tijdig op de hoogte te brengen van elk gegeven of elke ontwikkeling die een invloed zou kunnen hebben op de uitvoering van de opdracht;
• correcte, nauwkeurige en bijgewerkte informatie te bezorgen, evenals elke latere wijziging hiervan;
• indien de beroepsbeoefenaar dit vraagt, hem schriftelijk te bevestigen dat de bezorgde documenten en inlichtingen correct en volledig zijn;
• na te gaan of de documenten en verklaringen opgesteld door de beroepsbeoefenaar overeenstemmen met zijn verwachtingen.

6.3 Herroepingsrecht van de cliënt

De cliënt die beschouwd moet worden als een consument beschikt over een bedenktijd van 2 weken te rekenen vanaf de ondertekening van de opdrachtbrief, gedurende welke hij op elk moment een einde kan maken aan de contractuele relatie zonder enige kennisgeving of schadevergoeding.

6.4 Verbod op afwerving

De cliënt en de beroepsbeoefenaar verbinden er zich uitdrukkelijk toe om, tijdens de hele duur van de overeenkomst en gedurende een periode van 12 maanden na de beëindiging ervan, geen personeelslid of zelfstandige medewerker van de andere partij, betrokken bij de uitvoering van de overeenkomst, rechtstreeks of onrechtstreeks in dienst te nemen of werkzaamheden te laten uitvoeren, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord.

VII. Erelonen

7.1 De erelonen en kosten worden vastgesteld in de opdrachtbrief. Ze zijn verschuldigd naarmate de werkzaamheden ten behoeve van de cliënt worden verricht, ook al is de opdracht niet noodzakelijk beëindigd.

7.2 Facturen en/of ereloonnota’s zijn contant betaalbaar behoudens anders overeengekomen. Voor iedere aanmaning zal een administratiekost van € 10,00 excl. BTW aangerekend worden per aangemaande factuur.

Laattijdige betalingen geven van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, aanleiding tot:

• een intrestvergoeding gelijk aan deze bepaald in artikel 5 van de Wet op de bestrijding van de betalingsachterstand van 2 augustus 2002;
• een conventionele schadevergoeding van 10% van de onbetaalde bedragen, met een minimum van € 250,00 per onbetaalde factuur.

7.3 De beroepsbeoefenaar kan een of meerdere voorschotten vragen. Deze worden verrekend in de eindstaat van kosten en erelonen.

7.4 Alle betwistingen van kosten en erelonen dienen via aangetekend schrijven binnen de 15 dagen na factuurdatum gemotiveerd geformuleerd te worden. Indien geen tijdige betwisting de beroepsbeoefenaar bereikt, wordt verondersteld dat de cliënt akkoord gaat met de gefactureerde diensten.

VIII. Aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar

8.1 De beroepsbeoefenaar kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gevolgen van eventuele latere wijzigingen van wettelijke en regelgevende bepalingen, noch voor de vergissingen en beroepsfouten die door om het even wie zouden zijn begaan voordat de opdrachtbrief van kracht werd.

8.2 In overeenstemming met de geldende wetgeving heeft de beroepsbeoefenaar zijn professionele burgerlijke aansprakelijkheid laten dekken door een verzekeringscontract goedgekeurd door de Raad van het Instituut. De dekking is beperkt tot de geleden schade en tot maximaal 3 keer het bedrag van de gefactureerde honoraria voor de dienstverleningen die aan de oorsprong liggen van de schade.

Behoudens andersluidende dwingende wetsbepaling geeft schade voortvloeiend uit een verlies van baten, verlies of beschadiging van gegevens, of onrechtstreeks verlies of schade in geen geval recht op schadeloosstelling.

IX. Beroepsgeheim en witwassen van geld

De beroepsbeoefenaar en zijn mandatarissen of medewerkers zijn gehouden het beroepsgeheim na te leven in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. In afwijking hiervan is de beroepsbeoefenaar van zijn beroepsgeheim ontheven in het kader van de antiwitwaswetgeving.

De cliënt bevestigt dat hij op de hoogte is van het feit dat de beroepsbeoefenaar onderworpen is aan de wet tot voorkoming van het gebruik van het financiële systeem voor het witwassen van geld en voor de financiering van terrorisme en hij verbindt zich ertoe om hem onmiddellijk alle vereiste informatie en/of documenten te bezorgen.

X. Privacy — verwerking van de gegevens

De cliënt bevestigt dat hij de voorwaarden van het privacybeleid van de beroepsbeoefenaar heeft aanvaard en dat hij op de hoogte gebracht werd van het feit dat dit privacybeleid op ieder moment kan geraadpleegd worden via de website van de beroepsbeoefenaar.

XI. Toepasselijk recht en oplossing van geschillen

De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst worden door het Belgische recht beheerst.

Elke betwisting van welke aard ook behoort tot de bevoegdheid van de hoven en de rechtbanken van het arrondissement van Antwerpen waar het kantoor van de beroepsbeoefenaar is gevestigd.

Betwistingen met betrekking tot kosten en erelonen mogen worden voorgelegd aan de Arbitragecommissie bij het Instituut, die zich bij wijze van definitieve beslissing uitspreekt, in eerste en laatste aanleg gewezen en zonder procedurekosten.