Fiscale mandaten & volmachten ondertekenen
Stap-voor-stap uitleg over het digitaal ondertekenen van uw mandaten en volmachten via de overheidsapplicatie CSAM.
Waarom zijn mandaten nodig?
Om uw aangiften in de personenbelasting, vennootschapsbelasting of BTW te kunnen indienen en om het UBO-register te kunnen vervolledigen hebben we een mandaat of volmacht nodig. Deze volmachten moeten digitaal ondertekend worden door de zaakvoerder/bestuurder van uw onderneming via de overheidsapplicatie CSAM (csam.be).
Voor uw onderneming (vennootschap of eenmanszaak): Biztax (vennootschapsbelasting), BTW, Geschillen en UBO.
Voor uw personenbelasting: Tax-on-web, MyMinfin en Geschillen.
Ondertekenen mandaten vennootschap/eenmanszaak
Stap 1 – Open de e-mail en ga naar de CSAM-website
U ontvangt voor ieder te ondertekenen mandaat een afzonderlijke e-mail (4 in totaal). Let op: soms komen deze e-mails in uw spamfolder terecht. Open de e-mail en klik op de link naar de CSAM-website.
Geen mail ontvangen? Ga dan rechtstreeks naar csam.be/nl/beheer-mandaten.html en klik op “fiscale mandaten”.
Stap 2 – Log in met itsme of uw identiteitskaart
Klik op de gewenste inlogmethode (bij voorkeur itsme). Kies vervolgens de onderneming waarvoor u de mandaten wenst te ondertekenen.
Stap 3 – Onderteken iedere volmacht afzonderlijk
Na het inloggen klikt u op de link “U hebt x mandaten in afwachting van ondertekening”. U ziet een overzicht van alle te ondertekenen volmachten. Volg per mandaat deze stappen:
- Klik op de knop “Bekijken” naast de eerste volmacht.
- Klik onderaan op de knop “Ondertekenen”.
- Aanvaard de algemene voorwaarden en klik nogmaals op “Ondertekenen”.
- Klik op “Home” en herhaal voor het volgende mandaat.
Stap 4 – Bevestig ons de ondertekening
Zodra alle mandaten zijn ondertekend, laat ons dit weten via het contactformulier of via uw dossierbeheerder, zodat wij weten dat alles in orde is.
Ondertekenen mandaten Tax-on-web & MyMinfin (personenbelasting)
Stap 1 – Ga naar de CSAM-website
Ga naar csam.be/nl/beheer-mandaten.html, klik op “beheer fiscale mandaten” en kies uw inlogmethode (bij voorkeur itsme).
Kies vervolgens voor “aanmelden in eigen naam” — let op: dit werkt enkel voor Tax-on-web en MyMinfin. Voor BTW, Biztax en UBO-register meldt u aan in naam van uw onderneming (zie hierboven).
Stap 2 – Onderteken de mandaten
Klik op “u hebt x mandaten in afwachting van ondertekening”. Klik bij het eerste mandaat op “Bekijken”, klik daarna op “Ondertekenen” en aanvaard de voorwaarden. Klik op “Home” en herhaal voor de overige mandaten.
Stap 3 – Bevestig ons de ondertekening
Zodra alle mandaten zijn ondertekend, laat ons dit weten via het contactformulier of via uw dossierbeheerder, zodat wij weten dat alles in orde is.
Lukt het niet of heeft u vragen over de procedure? Neem contact op met ons kantoor — wij begeleiden u stap voor stap.